L’un de nos adhérents sur le secteur de Bourg-en-Bresse recherche un/une secrétaire-comptable

Mission principale : Seconder la personne responsable du secrétariat et de la comptabilité en assurant des missions de secrétariat diversifiées et de travaux comptables simples.

Missions :

Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique, traitement des mails,
• Traitement du courrier (enregistrement, tri, classement numérisé, diffusion, retour)
• Traitement et mise en forme des documents
• Préparation et suivi des dossiers (vérification des contrats avant signature, retour et suivi des pièces administratives, réponse aux appels d’offres…)
• Rédaction des contrats de sous-traitance et suivi de leurs pièces administratives
• Classement et archivage des dossiers

Comptabilité :

• Établissement des factures de ventes, suivi règlement, tableau mensuel)
• Pointage des règlements et relances clients
• Pointage et contrôle, justificatif tableau des notes de frais
• Vérification mensuelle du chiffre d’affaires entre le logiciel commercial et le tableau mensuel de production

Contrat : CDI en temps plein ou 80%

Horaires : journée

Qualités recherchées :

• Savoir être et savoir faire,
• Polyvalence, organisation et méthodes,
• Bon sens, rigueur ,concentration
• Réactivité, discrétion,
• Bonne connaissance et utilisation des outils informatiques et logiciels de bureautique.